Daftar Piutang Layanan Jasa dan Memproses Pembayaran Jasa

Semua Transaksi Layanan Jasa yang telah dilakukan proses pembuatan Nota Kwitansi Jasa melalui laman KASIR JASA, akan masuk ke laman DAFTAR PIUTANG JASA (Navigasi: Pembayaran Jasa > Daftar Piutang Jasa), yang selanjutnya bisa di Input Proses Pembayaran pada laman PROSES PEMBAYARAN JASA (Navigasi: Pembayaran Jasa > Proses Pembayaran Jasa) oleh Admin Keuangan Induk.

Daftar Piutang Jasa

Semua data Nota Kwitansi Jasa yang tampil pada Tabel Daftar Piutang Jasa pada laman DAFTAR PIUTANG JASA pada dasarnya belum melakukan penyetoran pembayaran atau belum diproses oleh pihak Admin Keuangan. Selain itu, pembayaran dengan status Titip juga tetap akan muncul pada laman ini.

Untuk Nota Kwitansi Jasa yang telah diproses dengan status Lunas, tidak akan muncul lagi pada laman DAFTAR PIUTANG JASA. Jadi apabila Anda tidak menemukan Nota Kwitansi Jasa yang Anda maksud, bisa jadi itu karena Pembayaran untuk Nota Kwitansi Jasa tersebut sudah diproses sebelumnya. Untuk itu silahkan cek pada laman DATA PEMBAYARAN JASA (Navigasi: Pembayaran Jasa > Data Pembayaran Jasa) untuk melakukan pengecekan data pembayaran. Gunakan filter data yang telah disediakan untuk menampilkan Data Pembayaran.

Pada Tabel Daftar Piutang Jasa terdapat kolom Tempo, dimana kolom ini berisi jumlah hari sejak Layanan Jasa di proses pada laman KASIR JASA hingga saat ini, dimana belum dilakukan proses pembayaran. Dan untuk Nota Kwitansi Jasa yang melebihi tempo 7 hari, akan ditandai dengan background warna merah. Sehingga bisa diutamakan untuk dilakukan penagihan pembayaran Nota Kwitansi Jasa tersebut.

Untuk melihat rincian data Layanan Jasa pada Nota Kwitansi Jasa di Tabel Daftar Piutang Jasa, silahkan klik tombol Lihat Rincian pada kolom Tindakan. Maka akan tampil pop up yang berisi rincian data Layanan Jasa pada Nota Kwitansi Jasa tersebut.

Anda dapat memfilter data pada Tabel Daftar Piutang Jasa sesuai kebutuhan dengan mengisi kolom filter berdasarkan: Tanggal Nota, Cabang, Tempo lebih dari, Jabatan dan nama Petugas. Silahkan klik tombol Filter Data untuk menampilkan hasil filter berdasarkan kategori filter yang Anda inginkan.

Anda juga dapat mengeksport data pada Tabel Piutang Jasa dalam bentuk file excel / PDF atau mencetaknya (Print), untuk digunakan sebagai data laporan. Silahkan klik Tombol Print / Excel / PDF yang terdapat di atas sebelah kiri Tabel Piutang Jasa.

Proses Pembayaran Jasa

Saat Admin keuangan menerima laporan pembayaran dari Nota Kwitansi Jasa, Admin dapat membuka laman PROSES PEMBAYARAN JASA (Navigasi: Pembayaran Jasa > Proses Pembayaran Jasa).

• Pada kolom Kwitansi, Silahkan Anda pilih No. Nota Kwitansi dari Layanan Jasa dengan mengeklik icon folder. Setelah itu muncul pop up yang menampilkan Tabel Daftar Piutang Jasa. Semua daftar Nota Kwitansi Jasa yang tampil pada Tabel Daftar Piutang Jasa pada laman PROSES PEMBAYARAN JASA ini pada dasarnya belum pernah diproses oleh Admin Keuangan. Selain itu, pembayaran dengan status Tempo dan Titip juga tetap akan muncul pada laman ini, agar bisa diproses kembali setelah dilakukan penggenapan pembayaran oleh konsumen.
• Setelah muncul pop up yang menampilkan Tabel Daftar Piutang Jasa, silahkan pilih salah satu Nota Kwitansi Jasa yang sesuai. Silahkan gunakan kolom search yang terletak diatas Tabel Daftar Piutang Jasa untuk mempermudah pencarian Nota Kwitansi Jasa yang ingin di Proses Pembayaran. Setelah ketemu Nota Kwitansi Jasa yang ingin Anda proses pembayaran, silahkan klik. Maka beberapa kolom akan terisi secara otomatis, sesuai dengan data transaksi pada laman KASIR JASA.
• Pada kolom yang telah terisi, Anda dapat mengedit kolom Leader maupun Kolom Manager, jika ada kesalahan disana. Silahkan klik icon folder disebelah kanan kolom yang akan Anda ganti. Setelah muncul pop up yang menampilkan Tabel Data Karyawan, silahkan pilih salah satu nama karyawan yang sesuai. Silahkan gunakan kolom search yang terletak diatas Tabel Data Karyawan untuk mempermudah pencarian nama karyawan. Setelah ketemu nama karyawan yang di maksud, silahkan klik. Maka isi kolom tersebut akan berganti.
• Silahkan isi kolom Nama Penyetor dengan mengetik nama orang yang melakukan pembayaran atau petugas yang menyetor pembayaran tersebut.
• Kolom pembayaran sebenarnya sudah terisi otomatis dengan nominal total biaya yang harus dibayar. Jika tidak ada perubahan total pembayaran, Anda bisa langsung mengeklik tombol Simpan. Namun apabila konsumen hanya membayar sebagian saja (Titip), maka silahkan ganti sesuai dengan nominal pembayaran yang dilakukan, kemudian baru klik tombol Simpan.
• Versi 1.4 keatas, sebelum mengeklik tombol Simpan ini, Anda harus menentukan Metode Pembayaran.
• Silahkan pilih Metode Pembayaran Tunai atau Transfer. Jika Anda memilih transfer, silahkan pilih No. Rekening Bank yang digunakan untuk melakukan transaksi pembayaran layanan jasa tersebut.
• Saat Anda mengeklik tombol Simpan, jika status pembayaran dinyatakan Lunas, maka laman akan me-refresh kembali, agar bisa dilakukan proses pembayaran untuk Nota Kwitansi Jasa lainnya. Namun, jika status pembayaran dinyatakan Titip (Belum Lunas), maka Tombol Cetak Tagihan akan muncul. Silahkan klik tombol Cetak Tagihan untuk mencetak Nota kwitansi Jasa yang bisa digunakan dalam penagihan dari kekurangan pembayaran Jasa tersebut.
• Apabila Anda memilih Metode Pembayaran Tunai maka catatan transaksi ini juga akan tercatat otomatis pada laman KAS DI TANGAN.
• Apabila Anda memilih Metode Pembayaran Transfer maka catatan transaksi ini juga akan tercatat otomatis pada laman KAS DI BANK sesuai dengan akun Rekening Bank yang Anda pilih.
• Selain itu Nota Kwitansi Jasa dengan Status Pembayaran Lunas, tidak akan muncul lagi pada Tabel Daftar Piutang Jasa, baik itu pada laman DAFTAR PIUTANG JASA maupun PROSES PEMBAYARAN JASA.