Input insentif layanan jasa berdasarkan Trip Jasa

Setelah semua Nota Kwitansi Jasa dalam satu Trip Jasa telah dilakukan Proses Pembayaran dengan status Lunas. Maka Anda sudah bisa menghitung insentif dan menginput-nya ke Data Insentif untuk masing-masing petugas, sesuai dengan pembagian insentif yang telah ditentukan.

• Silahkan Anda masuk ke laman INPUT INSENTIF JASA (Navigasi: Insentif > Input Insentif Jasa).
• Untuk memulai mengecek perhitungan dan menginput insentif Jasa ini adalah dengan mengeklik icon folder pada sisi sebelah kanan kolom Trip Jasa. Maka, pop up Tabel Daftar Trip Jasa akan muncul. Silahkan pilih Daftar Trip Jasa yang di inginkan untuk dihitung dan di simpan insentifnya. Untuk mempermudah pencarian, silahkan gunakan kolom Search yang terdapat diatas Tabel Daftar Trip Jasa dengan mengetik Trip Jasa yang dimaksud. Silahkan Klik No. Trip Jasa yang muncul untuk dipilih, maka data pada kolom No. Trip Jasa, Tanggal, Cabang dari data Trip Jasa tersebut akan terisi otomatis.
• Selanjutnya, silahkan klik tombol Hitung. Maka sistem akan menghitung otomatis insentif Layanan Jasa dan pendapatan kotor, sesuai dengan ketentuan persentase pembagian insentif layanan jasa yang berlaku.
• Untuk menyimpan insentif jasa, silahkan klik tombol Simpan Insentif.

Setelah tombol Simpan Insentif Jasa di klik, maka:

• Pembagian insentif pada Trip Jasa tersebut akan masuk ke Laman DATA INSENTIF (Navigasi: Insentif > Data Insentif) dan menambah Saldo Insentif ke masing-masing petugas.
• Pendapatan kotor dari Trip Jasa tersebut akan masuk ke laman DATA LABA RUGI (Navigasi: Laporan > Data Laba Rugi).
• Membuka juga laman Print Preview dari Data Perhitungan Insentif Jasa tersebut. Silahkan pilih salah satu Tombol Print / Excel / PDF jika Anda ingin mencetak ataupun mengeksport file dari data perhitungan insentif pada Trip Jasa tersebut.
• Trip Jasa yang telah disimpan insentif, tidak akan muncul kembali, untuk dipilih saat proses Input Insentif Jasa. Agar tidak terjadi dobel input.
• Status Insentif pada laman DAFTAR TRIP JASA (Navigasi: Trip Jasa > Daftar Trip Jasa) akan berubah dari Belum Masuk menjadi Sudah Masuk.

Bagaimana bila tombol Simpan Insentif tidak dapat di klik ?

Tombol Simpan Insentif ini tidak akan berfungsi jika salah satu Nota Kwitansi Jasa dalam satu Trip Jasa ada yang belum lunas atau belum di Proses Pembayarannya.

• Jika ada Nota Kwitansi Jasa yang belum di proses pembayarannya, maka harus diproses dulu untuk pembayarannya pada laman PROSES PEMBAYARAN JASA (Navigasi: Pembayaran Jasa > Proses Pembayaran Jasa) sebelum bisa untuk di simpan insentifnya.
• Untuk mengecek Nota Kwitansi Jasa mana yang belum melakukan pembayaran, Anda bisa mengecek pada Tabel Data Layanan Jasa dengan cara mengeklik icon panah atas bawah disebelah kanan tulisan Admin (K) pada nama judul kolom. Ketika Anda klik icon tersebut, maka pada daftar kolom Admin (K) tersebut akan muncul (pada bagian atas) baris yang belum ada isinya. Baris Kolom yang kosong tersebut, menandakan bahwa Nota Kwitansi Jasa tersebut belum di Proses Pembayaran oleh Admin Keuangan.
• Jika Nota Kwitansi Jasa belum lunas tersebut disebabkan karena konsumen belum melakukan pembayaran, atau status pembayarannya: Tempo / Titip, tapi Anda ingin tetap menyimpan insentif tersebut khusus Nota Kwitansi Jasa yang sudah bayar lunas saja, maka khusus Nota Kwitansi Jasa yang belum melakukan pembayaran, harus di Proses Pending terlebih dahulu.
• Untuk Proses Pending Nota Kwitansi Jasa tersebut, Anda bisa membuka laman DAFTAR TRIP JASA (Navigasi: Trip Jasa > Daftar Trip Jasa). Silahkan Cari Trip Jasa yang berisi Nota Kwitansi Jasa yang ingin di Proses Pending pada Tabel Daftar Trip Jasa. Untuk mempermudah pencarian, silahkan gunakan kolom Search pada bagian atas sebelah kanan Tabel Daftar Trip Jasa, dengan mengetik No. Trip Jasa yang ingin dicari.
• Setelah Trip Jasa yang dimaksud muncul, silahkan klik tombol Lihat Rincian. Maka akan muncul Pop Up Tabel Daftar Nota Kwitansi Jasa pada Trip Jasa Silahkan cari Nota Kwitansi Jasa yang ingin di Proses Pending. Setelah ketemu, silahkan klik tombol Pending pada kolom Tindakan.
• Setelah Anda mengeklik tombol Pending pada kolom Tindakan tersebut, maka Nota Kwitansi Jasa tersebut akan masuk ke Daftar Trip Jasa Pending (TJ-xxxxxxxxxP).
• Trip Jasa Pending ini bisa diproses Simpan Insentif setelah Nota Kwitansi Jasa yang terdaftar pada Trip Jasa tersebut telah di Proses Pembayaran Lunas.
• Setelah Nota Kwitansi Jasa yang belum melakukan Proses Pembayaran Jasa telah di Proses Pending Ke Trip Jasa Pending, maka Trip Jasa yang utama dapat dilakukan proses Input Insentif Jasa. Karena semua Nota Kwitansi Jasa yang terdaftar pada Trip Jasa tersebut sudah dipastikan Lunas semua.