Proses Penerimaan Transfer Stok setelah proses pengiriman barang dari cabang lain

Setelah Proses Pengiriman Barang Transfer Stok diterima oleh Cabang Pengorder Stok (Penerima), maka proses selanjutnya adalah Admin Gudang Cabang Penerima Transfer Stok harus melakukan Proses Penerimaan Transfer Stok, sesuai dengan Jumlah Barang yang diterima atau Surat Jalan yang dibawa oleh Dropper Pengiriman.

Untuk Proses Penerimaan Transfer stok ini, Admin Gudang bisa masuk ke laman PROSES TRANSFER STOK > PENERIMAAN (Navigasi: Tranfer Stok > Proses Transfer Stok > Penerimaan) untuk menginput barang yang diterima maupun barang yang batal. Barang yang dibatalkan ini bisa karena suatu alasan. Misal: mengalami kerusakan selama proses pengiriman / barang tidak lengkap / salah kirim barang / alasan lain. Sehingga tidak bisa diterima (di tolak) dan harus dikembalikan ke cabang pengirim (pemroses) transfer stok.

Jumlah Barang yang diterima akan masuk menambah Jumlah Data Stok Gudang Cabang Penerima. Sedangkan barang yang batal atau di tolak akan kembali ke Data Stok Gudang Cabang Pengirim, setelah dilakukan Validasi Transfer Batal oleh Admin Gudang Pengirim.

Apabila dalam 7 hari sejak Proses Pengiriman Transfer Stok, barang belum di proses penerimaan oleh Admin Gudang Cabang Penerima, maka sistem akan melakukan penerimaan otomatis dari proses transfer stok yang terjadi. Dan semua data barang yang terdaftar di Nota Transfer Stok, akan dianggap terkirim / diterima semuanya.

Berikut Proses Penerimaan Transfer Stok:

• Setelah Anda masuk ke laman PROSES TRANSFER STOK > PENERIMAAN silahkan Anda pilih Nota Transfer yang ingin Anda Proses Penerimaan Transfer Stok dengan mengeklik icon folder pada kolom No. Transfer. Setelah itu muncul pop up yang menampilkan Tabel Daftar Pengiriman Transfer Stok.
• Setelah muncul pop up yang menampilkan Tabel Daftar Pengiriman Transfer Stok, silahkan pilih Nota Transfer sesuai dengan No. Transfer pada Surat Jalan yang diserahkan oleh Dropper Pengiriman. Silahkan gunakan kolom Search yang terletak diatas Tabel Daftar Pengiriman Transfer Stok untuk mempermudah pencarian Nota Transfer Stok yang ingin di Proses Penerimaan. Setelah ketemu, silahkan klik. Maka beberapa kolom akan terisi secara otomatis, sesuai dengan data saat Proses Pengiriman Transfer Stok.
• Semua data Nota Transfer Stok yang tampil pada Daftar Pengiriman Transfer Stok pada laman PROSES TRANSFER STOK > PENERIMAAN pada dasarnya masih dalam status proses pengiriman, dan belum dilakukan Proses Penerimaan Transfer Stok oleh Admin Gudang Cabang Penerima. Untuk Nota Transfer Stok yang telah di Proses Penerimaan atau Batal, tidak akan muncul lagi pada Tabel Daftar Pengiriman Transfer Stok. Jadi apabila Anda tidak menemukan Nota Transfer Stok yang Anda maksud, bisa jadi itu karena Nota Transfer Stok tersebut sudah terproses sebelumnya. Untuk itu silahkan cek pada laman DATA TRANSFER STOK (Navigasi: Transfer Stok > Data Transfer Stok) untuk melakukan pengecekan data. Gunakan filter data yang telah disediakan.
• Apabila saat proses pengiriman transfer stok berlangsung, ada Nota Transfer Stok yang belum bisa terkirim karena suatu alasan dan butuh dikirim ulang pada pengiriman berikutnya, maka Anda bisa merubah data pada kolom Satus Transfer dari Terkirim menjadi Kirim Ulang. Saat status Transfer tersebut menjadi Kirim Ulang, maka Nota Transfer Stok akan masuk kembali ke laman DAFTAR ORDER STOK (Navigasi: Transfer Stok > Daftar Order Stok) dengan background warna merah untuk membedakan dengan Nota Order Stok Baru. Ini sebagai pengingat agar Nota Transfer Stok dengan Status Tranfer Kirim Ulang tersebut bisa disiapkan kembali bersama dengan Nota Order Stok Baru oleh pihak gudang saat proses muat pengiriman berikutnya. Disini untuk status stok masih dianggap keluar, tidak masuk kembali ke data stok gudang, agar barang-barang pada Nota Transfer Stok Kirim Ulang, tidak bisa diproses atau dikirim oleh pihak lain. Karena barang tersebut masih dalam status menunggu kirim ulang.
• Apabila dalam satu Nota Transfer Stok tersebut, Semua Barang terkirim, maka Anda bisa langsung menekan tombol Simpan. Tidak perlu mengedit apapun pada Tabel Daftar Barang. Dengan begitu semua daftar barang pada Nota Transfer Stok tersebut akan berubah status menjadi Terkirim, dan juga akan masuk menambah Jumlah Data Stok Gudang Cabang Penerima.
• Namun apabila ada beberapa barang yang batal, atau dari jumlah barang dalam satu Nota Transfer Stok tersebut diterima sebagian. Anda dapat mengedit jumlah barang yang diterima, hanya pada data barang tersebut. Caranya, silahkan Anda klik icon pensil pada kolom Tindakan. Setelah muncul pop up untuk mengedit jumlah barang diterima. Silahkan isi angka pada kolom Diterima sesuai jumlah barang yang Anda terima. Jika jumlah barang tersebut batal semua, Anda dapat mengisi kolom Diterima dengan angka 0 (Nol). Setelah itu silahkan klik tombol Update. Maka jumlah barang yang terkirim pada Tabel Barang akan terupdate. Pada kolom Jumlah Diterima akan berkurang, dan pada kolom Jumlah Retur akan terisi sesuai jumlah barang yang batal.
• Setelah semua jumlah data barang telah disesuaikan dengan penerimaan, silahkan klik tombol Simpan.
• Untuk barang yang diterima, maka Jumlah Stok Gudang pada Cabang Penerima akan bertambah.
• Untuk barang yang tidak diterima (batal), dibutuhkan Proses Validasi Transfer Batal oleh Admin Gudang Pengirim, sebelum kembali masuk menambah jumlah data pada stok gudang pengirim. Selama barang batal ini belum di validasi, maka stok gudang tidak akan bertambah. Ini untuk keamanan data stok gudang pengirim, agar bisa memastikan barang yang dilaporkan batal, akan kembali lagi ke gudangnya. Admin Gudang Pengirim dapat melakukan kroscek barang batal yang kembali, sesuai dengan data yang di laporkan oleh Driver Pengiriman dan juga Data Barang yang di batalkan saat Proses Penerimaan Transfer Stok oleh Admin Gudang Penerima. Caranya, silahkan masuk ke laman TRANSFER BATAL (Navigasi: Validasi Stok Kembali > Transfer Batal). Silahkan klik tombol Verifikasi pada data barang yang sesuai. Maka data stok gudang akan bertambah, sesuai jumlah barang transfer batal yang masuk. Apabila tidak menerima barang batal masuk (Barang tidak ada), maka pihak gudang pengirim bisa menunggu hingga barang batal tersebut dikembalikan. Atau langsung menekan tombol Reject. Jika Admin Gudang tidak menerima barang batal masuk padahal Dropper kiriman telah kembali, dan menekan tombol Reject, maka barang yang dibatalkan tersebut akan kembali masuk ke Data Transfer Stok dan menambah jumlah stok pada Data Stok Gudang.